Heb je een nieuwe baan gevonden of zit je niet meer op je plek bij je huidige werkgever? Dan zul je een ontslagbrief moeten schrijven.
Inhoudsopgave
- Je ontslag nemen & je ontslagbrief schrijven
- Welke informatie moet je vermelden in je ontslagbrief?
- Bepaal de stijl van je ontslagbrief
- Voorbeeld 1: formele ontslagbrief
- Voorbeeld 2: informele ontslagbrief
- Voorbeeld 3: ontslagbrief die je na het ontslaggesprek indient
- Het einde van je huidige baan als een nieuw begin
Je ontslag nemen & je ontslagbrief schrijven
Misschien zit je er al even aan te denken. Misschien was de werksfeer of het takenpakket bij het bedrijf toch niet waarop je had gehoopt. En misschien heb je nu eindelijk die knoop doorgehakt: je wilt ontslag nemen bij je huidige werkgever en op zoek gaan naar een nieuwe baan (of ons voor jou laten zoeken).
Je zult daarvoor een ontslaggesprek moeten ondergaan en misschien kort even toelichten waarom je weggaat bij het bedrijf, maar ook zal je een officiële ontslagbrief schrijven. Maar misschien denk je nu: “Hoe schrijf ik mijn ontslagbrief? En wat vermeld ik net in mijn brief?”. Geen zorgen! Alle belangrijke info sommen we hieronder even op waarna we ook enkele voorbeelden aanreiken. Ten slotte komen we ook nog met een gouden tip voor je volgende avontuur.
Welke informatie moet je vermelden in je ontslagbrief?
Voor je aan je ontslagbrief begint, moet je weten welke info die moet bevatten. Zo moet je niet alleen verwijzen naar de arbeidsovereenkomst, maar ook duidelijk je opzegtermijn vermelden. Hieronder alvast een overzicht van de informatie die niet mag ontbreken:
- Je volledige naam en adres;
- De volledige naam en het adres van het bedrijf;
- De datum waarop je de brief afgeeft of verstuurt;
- De duur van de opzegtermijn;
- Je vermeldt duidelijk dat je de arbeidsovereenkomst wilt beëindigen;
- Je handtekening;
- Naast deze verplichte elementen kun je natuurlijk ook nog vermelden dat je werkervaring in het bedrijf je veel geleerd heeft, dat je je opvolger wilt opleiden, enz.
Lees ook zeker je arbeidsovereenkomst na bij het opstellen van je ontslagbrief. Misschien zijn er wel enkele addertjes onder het gras of andere relevante paragrafen voor je ontslag?
Bepaal de toon van je ontslagbrief
Je hebt twee opties: of je kiest voor een korte formele ontslagbrief, of voor een iets uitgebreidere, vriendelijke versie. Afhankelijk van de omstandigheden waarin je vertrekt, kun je kiezen voor een van beide. Je wilt natuurlijk ook geen bruggen verbranden of je voormalige collega’s, werkgever of het bedrijf beledigen. Tegelijkertijd moet je wel duidelijk en standvast overkomen in je brief.
Wij geven je van elke sollicitatiebrief een bruikbaar voorbeeld. We raden je natuurlijk aan om bij je ontslag deze voorbeelden niet zomaar over te nemen. Pas ze aan aan jouw situatie, aan je ervaringen als werknemer en aan de gewoontes in je bedrijf. Je ontslagbrief is immers een belangrijk document en hoort helemaal in orde te zijn. Daarnaast is het dus ook een persoonlijk document dat ingaat op jouw huidige situatie en band met je werkgever.
Enkele voorbeelden van ontslagbrieven
Voorbeeld 1: formele ontslagbrief
|
Voornaam Naam Bedrijfsnaam Gouda, 25 juni 20XX
Geachte meneer Janssens, Bij deze dien ik mijn ontslag in. Ik heb besloten mijn carrière in een ander bedrijf een nieuwe wending te geven. Ik zal mijn opzegtermijn van x weken/maanden respecteren, die zal ingaan op 1 juli 20XX. Ik wil u bedanken voor de aangename samenwerking. Met vriendelijke groeten. |
Voorbeeld 2: informele ontslagbrief
|
Voornaam Naam Bedrijfsnaam Gouda, 25 juni 20XX
Geachte meneer Janssens, Met deze brief wil ik graag mijn ontslag indienen. Ik heb de voorbije jaren veel geleerd in dit bedrijf, maar ik ben nu gemotiveerd om nieuwe horizonten te verkennen. Ik heb een nieuwe functie gevonden in een ander bedrijf. Mijn opzegtermijn van x weken/maanden, zal starten op 1 juli 20XX. Het spreekt voor zich dat ik tijdens deze periode zal zorgen voor een vlotte overdracht van mijn werk. Graag wil ik benadrukken dat ik het bedrijf met spijt in het hart verlaat en dat ik hier altijd heel graag gewerkt heb. Met vriendelijke groeten. |
Voorbeeld 3: ontslagbrief die je na het ontslaggesprek indient
| Voornaam Naam Straat 1 0000 XX GemeenteBedrijfsnaam Straat 1 0000 XX GemeenteGouda, 25 juni 20XX
Geachte meneer Janssens, Zoals besproken op <datum> met <manager x>, heb ik besloten om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een andere werkgever. Hierbij wil ik dan ook mijn ontslag indienen. Ik zal mijn opzegtermijn van x weken/maanden respecteren, die zal ingaan op 1 juli 20XX. Ik wil u bedanken voor de aangename samenwerking. Met vriendelijke groeten. |
Het einde van je huidige baan als een nieuw begin
De kans bestaat dat je het nemen van je ontslag en het indienen van je ontslagbrief ziet als een einde. Enerzijds is dat natuurlijk ook een eindpunt van je baan bij je huidige werkgever. Anderzijds is dat einde ook vooral het begin van een nieuw avontuur.
Zo zal je op zoek moeten naar een nieuwe baan, je CV moeten aanpassen en uiteindelijk zul je ook opnieuw moeten solliciteren. Gelukkig komt StepStone ook met hulp voor deze periode in je carrière en bij het vinden van jouw droombaan! Lees er dus zeker onze artikels op na!
- Het CV
- Voorbeelden van een CV
- De sollicitatiebrief
- Solliciteren en het sollicitatiegesprek
We wensen jou heel veel succes in jouw zoektocht naar jouw #dreamjob. Bekijk zeker ook onze vacaturepagina’s!