Het Product
Een nieuwe werkaanbieding plaatsen
Met StepStone EasyCruit, kunt u makkelijk nieuwe werkaanbiedingen aanmaken en online plaatsen. U bepaalt zelf wanneer en op welke site (eigen website, intranet, externe jobsites…) uw werkaanbieding verschijnt.
Elke werkaanbieding kunt u linken aan een specifiek sollicitatieformulier. Hierdoor kunt u voor elke type job naar die informatie vragen die u nodig heeft voor die specifieke rekrutering. Uiteraard kunnen ook screeningsvragen worden toegevoegd om u te helpen in de eerste selectie van kandidaten.
Eenmaal de werkaanbieding is aangemaakt kunt u een e-mail module inschakelen die ervoor zorgt dat alle kandidaten een bevestiging krijgen dat hun sollicitatie goed ontvangen werd.
Sollicitaties opvolgen
Alle kandidaten die voor een specifieke werkaanbieding solliciteren krijgen automatisch een persoonlijke bevestigingsmail dat hun sollicitatie goed ontvangen is. Indien u "eliminatievragen" in het sollicitatieformulier heeft geplaatst, kan StepStone EasyCruit automatische negatieve antwoorden geven voor die kandidaten die een ongewenst antwoord geven.
Het overzicht van rekruteringsopdrachten geeft een duidelijk overzicht van alle rekruteringsprojecten binnen uw bedrijf – zowel afgehandelde jobs als nog lopende. Elk rekruteringsproject heeft een aparte folder waarin alle kandidaten beschikbaar zijn en waar u een heleboel acties kan uitvoeren. U kunt communiceren via e-mail en SMS, één of meerdere kandidaten uitnodigen voor interviews en brieven versturen.
Uitnodigingen voor een interview kunnen worden verstuurd via e-mail en met een eenvoudige klik kan de kandidaat de voorgestelde tijd aanvaarden, afwijzen of zelfs een alternatieve datum voorstellen. Deze antwoorden worden automatisch geregistreerd door EasyCruit.
Alle acties van het rekruteringsproces worden in het systeem bewaard. Dit maakt het heel makkelijk om kandidaten te selecteren op basis van hun status in het rekruteringsproces. U kunt steeds relevante documenten bijvoegen en notities maken in het bestand van elke kandidaat. Het systeem biedt een volledig overzicht van de status van elke kandidaat gedurende het hele rekruteringsproces.
StepStone Easycruit geeft u controle over welke interne gebruikers toegang moeten hebben tot welke departementen en projecten. Zo bent u er ook zeker van dat sollicitaties alleen toegankelijk zijn voor de relevante werknemers van uw bedrijf.
CV Databank
Het is een uitdaging voor elke CV databank om geen onnodige informatie te verzamelen en om de gegevens actueel te houden. StepStone EasyCruit lost dit op door databank structuren aan te leggen specifiek voor uw bedrijf. Bovendien biedt StepStone EasyCruit een actieve databank aan waar kandidaten hun CV zelf actueel kunnen houden door middel van een directe toegang tot hun CV met login en wachtwoord.
De CV databank kan naast het zoeken van mensen voor openstaande posities ook gebruikt worden om een talent-reserve aan te leggen voor toekomstige rekruteringen.
De CV opzoekingsmodule is in staat complexe opzoekingen in de CV databank te verrichten. Zelfs opzoekingen in de aanhangsels zijn mogelijk door middel van een vrije tekst zoekmotor. Kandidaten in de CV databank gevonden na een opzoeking zijn makkelijk te koppelen aan een nieuwe rekruteringsopdracht.
Andere functionaliteiten
RekruteringsagendaTelkens u een kandidaat uitnodigt voor een interview wordt de geïntegreerde kalender aangepast. Deze kalender geeft u steeds een adequaat overzicht van alle geplande rekruteringsacties binnen een bepaalde periode. Deze functionaliteit is geïntegreerd met Microsoft Outlook / Lotus Notes, zodat uw agenda automatisch wordt gesynchroniseerd wanneeer u een nieuw interview plant. |
Communicatie met de kandidatenBovenop de mogelijkheid te communiceren via e-mail heeft StepStone EasyCruit een module die het mogelijk maakt om met de kandidaten te communiceren. Verder is het ook mogelijk om via een eenvoudige toepassing brieven af te drukken. |
RapportenHet syteem biedt een uitgebreide rapportering. Bijvoorbeeld: aantal sollicitaties voor een bepaalde periode, verdeling man/vrouw, de bron van de sollicitaties... De rapporten kunnen in PDF of Excell formaat worden bekeken. |
WerknemersZodra een kandidaat is aangeworven via StepStone EasyCruit wordt zijn CV gecategoriseerd als "werknemer". Dit maakt het u mogelijk om later binnen uw eigen werknemers op zoek te gaan naar specifieke vaardigheden en laat de werknemers toe intern te solliciteren via hun StepStone EasyCruit CV. |
MeertaligStepStone EasyCruit ondersteunt rekruteringen in verschillende landen en verschillende talen. Eén project kan verschillende talen ondersteunen voor zowel de werkaanbiedingen als de sollicitatieformulieren zodat kandidaten in hun moedertaal kunnen solliciteren. |