Le Produit

Publier une nouvelle offre d’emploi

Avec StepStone EasyCruit, vous pouvez créer et publier sans peine une nouvelle offre d’emploi, soit à partir d’un modèle existant, soit en créant une mise en page personnalisée… Vous pouvez également publier votre offre d’emploi sur une série de sites d’emploi externes, de même que sur la propre page emploi et l’intranet de votre société.

Chaque offre d’emploi propose un formulaire de candidature aux nombreuses possibilités d’adaptation, vous permettant ainsi de ne demander aux candidats que les informations pertinentes à votre processus de recrutement. Des questions peuvent être incluses dès cette étape afin de procéder à une première sélection des candidats.

Une fois l’offre d’emploi créée, un module e-mail automatique intégré peut être activé afin d’envoyer à chaque candidat une confirmation de l’enregistrement de sa candidature.

Traitement des candidatures

Chaque candidat à une offre d’emploi donnée reçoit par e-mail un accusé de réception de sa candidature. Si des "killer-questions" (questions sélectives) ont été insérées dans le formulaire de candidature, StepStone EasyCruit peut générer des e-mails automatiques de refus pour les candidats ayant fourni des réponses erronées. Les candidats peuvent également être classés suivant leurs réponses.

La liste des postes vacants vous donne un aperçu des projets de recrutement – en cours, à expiration ou clôturés – au sein de votre société. Chaque projet de recrutement est présenté dans un dossier distinct reprenant l’ensemble des candidatures afin que vous puissiez les examiner ou effectuer d’autres manipulations. Vous pouvez communiquer par SMS ou courrier électronique, inviter un ou plusieurs candidats à un entretien et envoyer de la correspondance ou des lettres de refus.

Les invitations pour entretien peuvent être envoyées par e-mail ; le candidat peut en retour accepter la date et l’heure proposées d’un simple clic. Il peut également décliner l’invitation ou demander une autre heure de rendez-vous. Ces réponses sont enregistrées automatiquement dans StepStone EasyCruit.

Chaque action que vous effectuez en tant que recruteur est mémorisée dans le système, ce qui facilite la sélection des candidats en fonction de leur statut dans la procédure de recrutement. Des documents ou notes utiles peuvent être ajoutées au dossier du candidat à tout moment. Le système propose ainsi un aperçu complet du statut de chaque candidat tout au long du processus de recrutement.

StepStone EasyCruit offre un contrôle total sur les droits d’accès des utilisateurs internes à certains services et projets, ce qui permet d’assurer que seuls les employés concernés au sein de votre entreprise aient accès aux candidatures.

CV-thèque

Les CV-thèques ont habituellement le défaut de contenir des informations inutiles ou obsolètes. StepStone EasyCruit résout ce problème en élaborant des structures de base de données propres à votre société. De plus, StepStone EasyCruit contient une base de données active par le biais de laquelle les candidats peuvent mettre à jour leurs données et informations personnelles en employant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

La CV-thèque devient ainsi un outil de collecte de données sur les candidats dans le cadre de vos projets de recrutement en cours mais également une réserve de talents pour les projets à venir.

Le module de recherche vous permet d’effectuer des recherches pointues dans les données des CV, de même que des recherches en texte libre sur les documents fournis par les candidats. Les candidats trouvés par le biais d’une recherche dans la CV-thèque peuvent être transférés vers un projet de recrutement, nouveau ou existant.

Autres fonctionnalités:

Agenda de recrutement

Chaque fois que vous invitez un candidat en vue d’un entretien, un agenda intégré est mis à jour, vous fournissant ainsi une liste des activités de recrutement prévues au cours d’une période donnée. Cette fonction s'intègre dans Microsoft Outlook / Lotus Notes, ce qui assure la synchronisation automatique de votre calendrier à chaque fois que vous prévoyez un entretien.

Communication avec les candidats

Outre la communication par courrier électronique avec les candidats, StepStone EasyCruit dispose d’un module intégré qui vous permet de recourir à la technologie SMS pour communiquer avec les candidats. StepStone EasyCruit permet aussi de créer et gérer la correspondance papier.

Rapports

Le système prend en charge des fonctionnalités complètes de reporting, notamment des informations sur les candidatures reçues au cours d’une période donnée, les sources des candidatures, de même que la répartition de sexe et de genre parmi les candidats et les personnes engagées. Les rapports peuvent être présentés sous forme de fichier Excel ou de document .pdf.

Collaborateurs

Dès qu’un candidat est engagé par le biais de StepStone EasyCruit, son CV est transféré vers une catégorie de collaborateurs au sein de la base de données de StepStone EasyCruit. Ceci vous permet de rechercher des compétences spécifiques parmi vos collaborateurs actuels, tout en autorisant ceux-ci à présenter leur candidature à des postes internes par le biais de leur CV StepStone EasyCruit.

Fonction multilingue

StepStone EasyCruit prend en charge le recrutement à travers de territoires et langues multiples. Un projet unique peut prendre en charge plusieurs langues tant du point de vue de la liste des emplois proposés que du formulaire de candidature, ce qui autorise les candidats à poser leur candidature dans leur langue maternelle.

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