Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer

Ben jij de organisatorische ster die onze technische projecten optimaal kan faciliteren? Draai je je hand niet om voor administratieve en financiële werkzaamheden? Woon je in regio Rotterdam en wil je een bijdrage leveren in de energieproductiebranche? Als jij een van de cruciale schakels wil zijn in de projectondersteuning, is dit jouw nieuwe baan!
De afdeling Maintenance & Engineering richt zich op het onderhouden en beheren van centrales en onder-stations die zowel elektriciteit als stadsverwarming produceren. Deze centrales bevinden zich in Den Haag, Leiden en Rotterdam. Deze hoogwaardige technische installaties bestaan o.a. uit gas- en stoomturbines, generatoren, ketels, boilers, condensors, pompen, motoren, hoog en laagspanningsinstallaties en natuurlijk de bijbehorende besturingssystemen. Kortom alles wat techniek leuk maakt. De doelstelling is om een optimale balans te bereiken tussen betrouwbaarheid van de installaties en de onderhoudskosten.
Met een enthousiast, flexibel team onderhouden wij deze locaties. Recent is er ruimte gekomen voor de functie Project Management Officer die werkzaam is voor alle locaties. Het team bestaat uit 3 personen. Je gebruikelijke standplaats is Rotterdam.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen van teamleiders op het gebied van organisatorische, financiële en administratieve taken.
• Opstellen, organiseren en rapporteren van projectvergaderingen.
• Organisatie van Contractor safety meetings t.b.v. Contractor management
• Fungeren als de SAP-focal point in het "procure-to-pay" proces voor het bestellen van materialen, diensten en goederen, inclusief het opstellen van bestelaanvragen, het verwerken van facturen, het financieel afsluiten van orders en het aanmaken van jaaropdrachten.
• Opstellen van SAP-werkinstructies en het trainen van personeel.
• Verzamelen, opstellen en indienen van facturen voor uitgevoerde werkzaamheden ten behoeve van derden.
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages van projecten.
• Adviseren over de rode draad en voortgang van projecten, waarbij notulen van revisie- en projectvoortgangsvergaderingen worden gemaakt, gebruikmakend van technische taal die begrijpelijk is voor de betrokken technische partijen.
• Opstellen, onderhouden en bijhouden van revisie- en projectplanningen met een nadruk op plannersvaardigheden, inclusief rapportage over voortgang en advies over de rode lijn van het project, met gebruik van technische terminologie voor een publiek dat bekend is met de techniek.