Wat doen wij?
Wij verkopen de warmtekrachtkoppelingen, verzorgen de projectbegeleiding tijdens het bouwen van de projecten op klantlocaties en verzorgen, na oplevering van de installatie aan de klant, het onderhoud van de motoren gedurende de gehele levensduur.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker voor de afdeling Field Service met daarnaast ondersteuning aan de HR afdeling? Elke dag afwisselende werkzaamheden? Dan hebben wij misschien de baan die je zoekt en komen wij graag met je in contact.
De afdeling bestaat uit drie medewerkers en is verantwoordelijk voor alle HR-aangelegenheden voor de medewerkers in Nederland, België en Denemarken. In totaal betreft het ca. 200 medewerkers.
In je dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het wagenpark beheer (~ 140 wagens) en de verwerking van de timesheets van onze buitendienst medewerkers. Daarnaast ben je back up voor je andere collega’s.
Wat ga jij doen?
Jij bent verantwoordelijk voor de Field Service Administratie, wat inhoudt dat je de maandelijkse verwerking van de overuren en diverse vergoedingen verzorgt ten behoeve van de salarisadministratie voor zowel de Nederlandse, Belgische als Deense medewerkers; je onderhoudt contact met de salarisadministraties over eventuele mutaties in personeelsgegevens. Je behandelt verzoeken om informatie van medewerkers en externe partijen. Je verwerkt de verlofaanvragen van de medewerkers. Daarnaast bestel je lease auto’s/bussen en regel je alle bijkomende zaken m.b.t. ons leasewagenpark (~140 auto’s). Ook ben je een vraagbaken voor onze medewerkers. Kortom een afwisselde en uitdagende baan.
Bij afwezigheid van collega’s kunnen daar nog aanvullende zaken bijkomen. Denk daarbij o.a. het opvolgen van betalingen van HR-gerelateerde facturen, het verzorgen van de tweewekelijkse nieuwsbrief, de ziek/herstelmeldingen, de verzuimbegeleiding, diverse rapportages aan het hoofdkantoor, notuleren van staff- en OR vergaderingen, subsidieaanvragen voor trainingen, postbehandeling etc.
Je rapporteert aan de Senior Field Service Staff Manager en indirect aan de
Sr Country HR Manager.
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
