Jouw verantwoordelijkheden
Als digitale pionier in de verzekeringssector is ons bedrijf voortdurend in beweging. Of het nu gaat om de ontwikkeling van nieuwe tools voor onze cliënten, een nieuw flexibel verloningspakket voor onze medewerkers, een nieuw partnership of een strategische koerswijziging: er zijn bijzonder veel verhalen te vertellen. Als Advisor interne communicatie geef je deze verhalen op een creatieve manier vorm en zorg je er zo voor dat onze medewerkers goed geïnformeerd zijn.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van personeelsevents en voor een aantal administratieve taken binnen de afdeling Human Resources (zie verder).
Hoe ziet je werkdag eruit? In deze functie werk je nauw samen met onze HR Director en onze Head Marketing en Communication.
- Je bent verantwoordelijk voor interne communicaties via intranet, mailings, MS Teams, video’s, webinars of live evenementen, …
- Vanuit jouw ervaring en kennis rond social media, zet je gericht communicaties en acties op en weet je ook de business te ondersteunen mbt communicatie via deze online kanalen.
- Je bouwt ons intranet uit tot hét medium waarop onze medewerkers belangrijke informatie kunnen vinden over onze organisatie of over andere zaken die belangrijk zijn in hun professionele leven.
- Je organiseert – met de nodige creativiteit en originaliteit – onze personeelsevents (infodag, familiedag, verrassingsreceptie, town hall meetings, …).
- Je beheert de agenda van onze HR Director en fungeert als haar rechterhand op het vlak van de organisatie van een aantal afgebakende HR-taken (bv. griepvaccin, fotosessies organiseren, administratieve opvolging Sociaal Overleg, …).
- Je blijft up-to-date van nieuwe trends en tendensen die mogelijks een meerwaarde kunnen bieden voor onze organisatie.
Jouw profiel
- Je bent een echte verhalenverteller. Je hebt een neus voor goede verhalen en je kan deze op een creatieve manier uitwerken (zowel in een tekst als in creatieve, digitale vormen). Het beschikken over een sterke pen is hierbij een belangrijke vereiste.
- Je bent in staat om input vanuit het senior management (rond bv. beleidsbeslissingen of strategische topics) vlot te capteren en efficiënt te verwerken tot een heldere en toegankelijke communicatie.
- Je bent een echte believer in het belang van interne communicatie en goede interne netwerker die zowel het senior management als alle andere collega’s kan helpen bij het maken en vertellen van hun verhalen. Je bent vlot bereikbaar voor hen en ontpopt je tot een echte business partner die meedenkt, faciliteert en het voortouw neemt.
- Je bent iemand die van feestjes houdt en weet wat er ‘hot’ is op de markt van de bedrijfsevenementen (zowel op ‘live’ als op ‘digitaal’ vlak).
- Je bent administratief sterk, kan goed overweg met agendabeheer en project management en je werkt op een autonome manier.
- Je hebt veel zin voor initiatief, hebt geen schrik om nieuwe uitdagingen aan te gaan en deadlines schrikken je niet af.
- Je slaagt erin om mensen te laten samenwerken en tot een gedragen resultaat te komen.
- Je hebt een masterdiploma en kan een sterke ervaring voorleggen in gelijkaardige functies.
- Je kan vlot schrijven in Nederlands en Engels en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Frans.
Ons aanbod
- Je komt terecht bij de grootste en meest innovatieve verzekeringsmakelaar van België.
- Een Best Managed Company in 2018, 2019 en 2020 die investeert in technologie en vernieuwing.
- Een functie met inspraak en vrijheid om nieuwe ideeën te lanceren en te realiseren.
- Je komt terecht in een enthousiast HR- en communicatieteam met toffe collega’s die je graag verwelkomen binnen de organisatie.
- We voorzien de nodige ruimte voor opleiding- en bijscholingsmogelijkheden.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket inclusief bedrijfswagen, extralegale voordelen en een sociaal plan.
