Bureaumedewerker

32-38 uur p/w

Wat ga je doen als Bureaumedewerker?

Als bureaumedewerker ben je –samen met je collega’s- eerste aanspreekpunt voor schoolleiders en daarmee het visitekaartje van het Schoolleidersregister PO en een spin in het web voor registreren en certificeren. Je voert een breed palet aan taken uit waaronder:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van commissies van schoolleiders, adviesraden en het bestuur.
• Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten in het land.
• Het zorgdragen voor de realisatie van de communicatie-activiteiten en –producten waaronder het verzorgen van mailingen.
• Verstrekken van informatie over (her)registratie aan schoolleiders en over certificering aan opleiders.
• Bijdragen aan voorlichting aan schoolleiders door deel te nemen aan beurzen
• Werkprocessen optimaliseren, plannen, prioriteiten stellen en de voorgang van gemaakte afspraken monitoren. Dit doe je samen met je collega’s, in teamverband.

• je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante opleiding;
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• je kunt goed zelfstandig werken én werkt graag samen in een team;
• je bent oplossingsgericht, beschikt over een hands-on mentaliteit en hebt een proactieve instelling;
• je bent breed inzetbaar;
• het stellen van prioriteiten gaat jou goed af en je weet overzicht te houden;
• je bent klantgericht, flexibel en kunt snel schakelen;
• je bent communicatief vaardig en beschikt over een vlotte pen;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen. Bekendheid met Microsoft Dynamics en Exact is een pré;
• affiniteit met het (primair) onderwijs is een pré.

Een inspirerende werkomgeving met professionele collega’s. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw kennis en ervaring. Uiteraard bieden wij ook een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast investeren wij ook graag in jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.707,- (schaal 8 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuze budget. De functie is voor 32 - 38 uur per week en de standplaats is Utrecht.