Hard Werken Versus Efficiënt Werken

Tegenwoordig willen werkgevers maar twee dingen van hun werknemers: of kostenreductie of het genereren van inkomsten. De nadruk ligt op … Geld! Op zijn minst wil een bedrijf "break even" draaien en haar personeel kunnen behouden.

Velen onder ons zijn bang hun baan te verliezen en gaan daarom steeds harder werken, m.a.w. meer uren werken. Meer werken en lange dagen maken, betekent echter niet dat u efficiënt werkt. Misschien kunt u wel evenveel werk verzetten in minder tijd, misschien zelfs wel meer. "Verstandig" werken is de boodschap wanneer u niet wilt bezwijken onder de steeds toenemende werkdruk en een chronisch slaaptekort.

Bedrijven dienen de nadruk te leggen op efficiëntie en hun werknemers hierbij te coachen. Enkele kleine aanpassingen kunnen al een wereld van verschil maken. Maar al te vaak spenderen we onze tijd en energie aan het 'blussen van vuurtjes" i.p.v. het installeren van efficiënte bedrijfsprocessen.

Wat Kunt U Als Werkgever Ondernemen?

Als werkgever moet u trachten méér duidelijkheid te creëren. Van belang hierbij zijn het invoeren van bedrijfsprocessen en -procedures en deze te documenteren. Zorg ervoor dat u duidelijke verwachtingen formuleert. Wat verwacht u van uw medewerkers, het management team, associés en klanten.

Transparantie en openheid zorgen ervoor dat werknemers zich meer betrokken voelen bij beslissingsprocessen. Wees eerlijk m.b.t. hoe het bedrijf er voorstaat. Zet de voornaamste bedrijfsstrategieën bondig op een rijtje en moedig uw medewerkers aan zich actief mee te werken aan het behalen van deze bedrijfsobjectieven.

Wees integer! Zorg ervoor dat uw gevoelens, woorden, gedachten en acties op elkaar zijn afgestemd en dat uw medewerkers mee "op de tram springen".

Adresseer zowel positieve als negatieve aangelegenheden met professionaliteit en respect. Confronteer en beloon met diplomatie.

Hoe Kunt U Als Werknemer Efficiënter Functioneren?

We beseffen het allemaal! We moeten geen lange dagen kloppen, maar efficiënter en doeltreffender gaan werken. U kopieert vast teveel mensen op uw e-mail berichten, nodigt zeker en vast vaak minder relevante partijen uit op vergaderingen en verspeelt ongetwijfeld tijd en energie aan inefficiënte processen en systemen.

Om efficiënter tewerk te gaan moet u vooreerst uw taken klasseren op prioriteit en urgentie. Vervolgens kunt u dan een dag-, maand en -jaarschema opstellen waaraan u zich zo goed mogelijk probeert te houden.

Stel uzelf duidelijke objectieven en zet deze op papier. Overloop deze lijst regelmatig en doorstreep de taken die u al hebt volbracht.

Velen onder ons hebben moeite met werk uit handen te geven. Delegeer echter wat u kunt; voornamelijk tijdrovende taken. Zorg ervoor dat uw bureau opgeruimd is, uw dossiers up-to-date zijn en uw e-mails netjes geklasseerd. Zo behoudt u een duidelijk overzicht en vindt u documenten gemakkelijk terug.

Er bestaan talrijke tools die ons het leven gemakkelijker maken. Denk aan een elektronische handtekening, een bedrijfsstempel, een draagbare computer, een elektronische agenda of misschien zelfs een PDA.

Wees bewust van uw limieten en durf « nee » te zeggen. Neem niet meer werk aan dan u aankunt; dit leidt eerder tot inefficiëntie, frustraties en stress, dan dat het een eventuele promotie bevordert.

Wanneer u moe bent, kunt u zich moeilijk of niet concentreren. Slaap daarom voldoende en probeer een zogenaamde "power nap" in te voeren (een dagelijkse siësta van een dergelijk 15-30-tal minuten).

Werk aan het verminderen van stress door meer te bewegen. Sporten helpt spanningen te verminderen en heeft een positieve invloed op zowel uw levenskwaliteit als uw werk. Neem vaker de trap en tracht tijdens de lunchpauze een frisse neus te halen of een eindje te gaan joggen.

Start de dag met een stevig ontbijt! U weet het vast. Het ontbijt is de belangrijkste maaltijd van de dag. Een stevig ontbijt zorgt ervoor dat u voldoende energie hebt om te werken en de hele morgen geconcentreerd te blijven. Tafel 's middags echter niet te zwaar. Neem eerder een lichte maaltijd en een kleine snack rond 16h00. Te zwaar tafelen veroorzaakt vermoeidheid (het bekende "namiddagdipje") en concentratiestoornissen met zich mee.

De juiste actie nemen op het juiste moment helpt u vooruit in het leven en in uw baan. Werknemers falen vaker doordat ze hun tijd inefficiënt indelen, dan doordat ze hun doelstellingen niet kunnen behalen. Werk is enkel waardevol indien het een toegevoegde waarde heeft. Als werkgever bent u verantwoordelijk om transparantie en duidelijkheid te creëren en efficiënte bedrijfsprocessen op te stellen. Als werknemer dient u leren prioriteiten stellen, te delegeren en te organiseren. Iedereen kan hard werken. Indien u zich van de massa wilt onderscheiden moet u diegene zijn die het slim aanpakt. Werk niet hard, werk efficiënt!