"Niet voorbereiden is solliciteren naar een mislukking. Een goede voorbereiding bepaalt 90 procent van het succes."
Bij een sollicitatiegesprek gaat het erom dat u uitgenodigd wordt voor een tweede. Als u uitgenodigd bent voor een gesprek heeft de mogelijke werkgever vrijwel zeker uw CV gezien. Om die reden mag u aannemen dat uw vaardigheden en ervaring in ruime mate overeenkomen met de vaardigheden die voor de baan vereist zijn. Het sollicitatiegesprek geeft u de kans uw persoonlijkheid echt te verkopen en de werkgever ervan te overtuigen dat u de juiste kandidaat bent voor de functie.
Hierna wordt dieper ingegaan op de volgende elementen van het sollicitatiegesprek.
Het is heel belangrijk dat u weet wat in uw CV staat, vooral als iemand anders het heeft opgesteld. Inventariseer uw sterke en zwakke punten en bereid u erop voor om tekst en uitleg te kunnen geven over veranderingen in uw werk en carrière. Wees eerlijk - het straalt volwassenheid uit als u kunt uitleggen waarom u bepaalde beslissingen hebt genomen.
Heb een kopie van uw CV bij de hand. Verder is het een goed idee om een pasfoto bij u te hebben. Op die manier weet uw gesprekspartner eerder uw gezicht bij de aantekeningen te halen.
Bereid u voor op voorspelbare vragen; hoe zie u uzelf als werknemer, wat heeft u tot nog toe bereikt, wat zijn uw doelen of ambities. Oefen u antwoorden zo mogelijk in een nagespeeld gesprek, zodat u precies weet wat u moet zeggen. Hier volgt een aantal vragen die waarschijnlijk worden gesteld:
Zorg ervoor dat u weet wat de baan inhoudt - vraag een functieprofiel of nadere uitleg. Ga gewapend met enige kennis van het bedrijf naar het sollicitatiegesprek. Daarmee toont u belangstelling en initiatief en het geeft U de kans vragen te stellen tijdens het gesprek.
Vragen stellen straalt zelfvertrouwen uit en laat zien dat u communicatief vaardig bent, iets wat voor veel banen een vereiste is. Hier volgt een lijst van vragen die u kunt stellen:
Als u niet weet hoe lang het duurt om het bedrijf te bereiken, ga er dan bij wijze van proef één of twee dagen van tevoren heen. Doe dat het liefst op dezelfde tijd waarop het gesprek zal plaatsvinden. Zo kunt u rekening houden met vertragende factoren zoals het verkeer. Als je met eigen vervoer gaat, calculeer dan tijd in om een parkeerplaats te vinden.
Een goed aanknopingspunt voor nieuwe informatie is het inschakelen van de belangrijkste zoekmachines en databestanden, die snelle en accurate resultaten opleveren:
www.google.nl, www.lycos.nl, www.altavista.nl, www.vindex.nl, www.zoek.nl, www.ilse.nl, www.startpagina.nl
Bekijk de Internetsite van het bedrijf en die van de concurrenten. Deze geven u misschien enig inzicht in waar het bedrijf zich mee bezighoudt en helpen u aan ideeën voor vragen. Zoek de website van het bedrijf via de zoekmachines of via de Gouden Gids op Internet (www.goudengids.nl)
Bijvoorbeeld:
www.automatiseringgids.nl : publicaties over ICT
www.adformatie.nl:publicaties over reclame, marketing en media www.pwnet.nl:publicaties over HRM
Deze pagina's vermelden huidige en toekomstige commerciële trends en geven nuttige informatie over mogelijke fusies en acquisities, bijvoorbeeld: www.volkskrant.nl, www.telegraaf.nl
Kleed je in de stijl van de branche of het bedrijf. Dit kan betekenen dat u van tevoren het bedrijf opbelt om te vragen wat de kledingcode is. Bij een sollicitatiegesprek kunt u desnoods beter iets te formeel gekleed te gaan.
Let op details. Persoonlijke verzorging is een wezenlijk onderdeel van uw presentatie en versterkt een professionele houding. Het is nuttig te weten dat de helft van alle werkgevers in de eerste 30 seconden beslist of ze u aannemen. En dat op basis van uw verschijning.
Beperk accessoires tot een minimum. Het is niet verstandig veel sieraden om te doen of meerdere tassen met u mee te sjouwen. u moet er netjes en georganiseerd uitzien.
Geef een stevige hand en glimlach. De eerste begroeting maakt een wezenlijke indruk. Laat u op een positieve manier gelden zonder dat het té wordt.
Wacht met zitten tot de ander dat voorstelt.
Zit redelijk rustig en houd uw handen stil. U wilt de aandacht van uw gesprekspartner niet afleiden van wat u zegt, dus probeer niet heen en weer te schuiven op uw stoel of met uw handen te praten.
Houd oogcontact. Als er meer dan één gesprekspartner is, kijk dan naar degene die aan het woord is. Zo versterkt u de indruk open en eerlijk te zijn.
Nauwkeurigheid. Kom te vroeg, 10 à 15 minuten is aanvaardbaar. Dit geeft u tijd om u op te frissen en uw gedachten nog eens rustig op een rijtje te zetten. Het geeft u ook de kans om personeel te ontmoeten en/of te observeren. Dat kan je een waardevolle indruk geven van de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf.
Bekwaamheden. Inventariseer uw prestaties en sterke punten en weet hoe u ze onder woorden moet brengen. Leg de nadruk op hoe u wilt overkomen. Probeer de werkgever ervan te overtuigen dat u op een unieke manier gekwalificeerd bent om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de organisatie. Zowel nu als in de toekomst.
Weet waarom u de baan wilt en waarom u heel geschikt bent voor de functie. Dit straalt zelfvertrouwen uit.
Wees enthousiast en positief en blijf beleefd tijdens het gesprek.
Luister nauwkeurig naar iedere vraag. Wees niet bang voor stiltes. Neem de tijd om na te denken over het antwoord. Op die manier kunt u beknopt en doordacht antwoord geven en dwaalt u niet af.
Aan het eind van het gesprek bestaat altijd de mogelijkheid om de andere partij vragen te stellen. Benut deze kans en laat merken dat u zich in het bedrijf verdiept hebt. Verder kunt u om nadere uitleg vragen. U moet er zeker van zijn dat u zich ook bij hen wilt aansluiten.
Wees niet bang om naar de volgende stap in de procedure te vragen. Goed geformuleerde vragen komen niet opdringerig over en geven u nuttige informatie over de vervolgprocedure. Voorbeelden zijn:
Over de hoogte van het salaris en over andere arbeidsvoorwaarden wordt meestal pas in een vervolggesprek gesproken.
Als de werkgever het gesprek afsluit, bedankt u hem of haar voor de tijd die deze voor u uitgetrokken heeft.
Bombardeer het bedrijf niet met e-mails of telefoontjes om uit te vinden of de beslissing al gevallen is. Als u aan het eind van het sollicitatiegesprek de goede vragen hebt gesteld, moet u een aardige inschatting van de uitkomst kunnen maken.
Als het sollicitatiegesprek is geregeld via een werving- & selectiebureau, onderhoud dan alleen contact met dat bureau en benader het bedrijf niet rechtstreeks met vragen over de afloop.
Tekst: © StepStone