Een bericht over Cookies

Onze website gebruikt cookies zodat we je de beste gebruikerservaring kunnen geven. Door onze website te bekijken, ga je akkoord met het gebruik van deze cookies. Lees meer.
Akkoord
 | 
Beveiliging  | Over StepStone  | Selecteer taal: NL EN
Baan Zoeken
(functie, trefwoorden of bedrijf)
(stad, provincie of postcode)

De sollicitatiebrief

"Een sollicitatiebrief is het eerste persoonlijke contact met de werkgever."

Een sollicitatiebrief is je eerste persoonlijke contact met een werkgever. De toon van je sollicitatiebrief moet dus zakelijk zijn, al kan je er wel iets persoonlijks in door laten klinken.

Verschillende soorten sollicitatiebrieven:

  1. reactie op een advertentie;
  2. open sollicitatiebrief;
  3. bedankbrief (na een gesprek);
  4. reactie op een afwijzing.

Hoewel elke brief een ander doel heeft, zijn er toch een aantal dingen die je wel of niet moet doen:

  • Richt je brief aan iemand persoonlijk en let erop dat je de naam goed spelt. Weet je de naam van het hoofd P&O niet, bel dan op en vraag ernaar;
  • Wees professioneel. Gebruik bijvoorbeeld geen gekleurd papier, maar probeer wel iets van je eigen stijl in de tekst te leggen;  
  • Vergeet niet iemand anders je brief te laten lezen;.
  • Type je brief, tenzij het anders in de advertentie staat.

1. Reactie op een advertentie

De meest gangbare en duidelijke brief is beknopt en begeleidt je CV. Het is niet nodig dat je diep op je opleiding en werkervaring ingaat.

  • Vermeld waar je de advertentie hebt gezien en waarom je deze baan zo graag wilt;
  • Vergelijk drie of vier van uw beste vaardigheden met de kwaliteiten die de werkgever in de advertentie vraagt. Gebruik daarbij zoveel mogelijk woorden en formuleringen uit de advertentie zelf;
  • Laat zien dat je iets van het bedrijf weet, bijvoorbeeld : "Ik las in de Volkskrant van 22 augustus jl. dat u wilt uitbreiden naar Duitsland. Mijn kennis van de Duitse markt kan u daarbij helpen.";
  • Stuur eventueel een pasfoto mee. Zo kan de werkgever zich je beter herinneren.
  • Als ernaar wordt gevraagd, kan je beter zeggen dat over jouw salariswensen te praten valt, in plaats van dat je jezelf uit de markt prijst (door een te hoog bedrag te noemen).

2. Open sollicitatiebrief

Het aantal banen waarvoor nooit advertenties wordt geplaatst neemt toe. Deze banen worden intern of via het informele circuit opgevuld. Hierdoor kan het versturen van een open sollicitatie tot verrassend positieve resultaten leiden.

  • Schrijf altijd naar het hoofd van de afdeling waar je wilt gaan werken en zeg waarom je voor dat bedrijf hebt gekozen;
  • Als je op aanraden van iemand schrijft, noem dan de naam van die persoon in het begin van de brief: "Ik zou graag mijn ervaring vergroten door voor een snel groeiend bedrijf te werken dat productiegoederen maakt. Van Johan de Bruin vernam ik dat u voor mij de meest aangewezen persoon bent om mee te praten.";
  • Zorg ervoor dat je overkomt als de geschikte kandidaat voor het bedrijf en stip een paar gebieden aan waar je relevante werkervaring hebt;
  • Oefen vooral geen druk uit. Je wilt voor het aangeschreven bedrijf werken, maar je bent je ervan bewust dat het wel heel toevallig zou zijn als er juist op dit moment een geschikte vacature zou zijn. Spreek de hoop uit dat je in gedachten wordt gehouden;
  • Vraag om carrièreadvies. Per slot van rekening zijn de mensen die je aanschrijft deskundig op dit gebied. Het geeft je tegelijk de mogelijkheid de deur op een kier en de communicatie gaande te houden.

3. Bedankbrief

Vreselijk onderschat, maar bedankbrieven kunnen wonderen doen. Ze vergroten de kans om alsnog een uitnodiging voor een gesprek te krijgen. Beter nog, jou in beeld krijgen voor de baan.

Houd de brief eenvoudig. Bedank voor de tijd die men voor jou uitgetrokken heeft. Het was een gelegenheid voor beide partijen om elkaar beter te leren kennen.

Herinner de andere partij aan jouw belangrijkste vaardigheden en verwijs naar iets dat tijdens het gesprek veel indruk op de andere partij leek te maken.

Eindig met een positieve noot. Blik alvast vooruit naar een volgende stap. Herhaal de inleiding van je sollicitatiebrief, waarin je had omschreven waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor de baan.

4. Reactie op een afwijzing

Positief reageren op iemand die je heeft afgewezen is weleens moeilijk. De ervaring met deze persoon kan je echter helpen bij je volgende sollicitatiegesprek.

Klink niet bitter. Het is volkomen normaal dat je teleurgesteld bent. Per slot van rekening dacht je dat jij de ideale kandidaat was voor de baan;

Je hebt het volste recht om te vragen waarom je de baan niet hebt gekregen. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er je voordeel mee bij andere sollicitaties. Als je daar behoefte aan hebt, kan je vragen naar eventuele functies die wel bij jouw profiel aansluiten.

 

Op zoek naar een baan in de buurt? Kijk dan in de vacaturebank van StepStone voor banen in Rotterdam of vacatures in Tilburg.

Tekst: © StepStone

Onze Channels