De sollicitatiebrief

"Een sollicitatiebrief is het eerste persoonlijke contact met de werkgever."

Een sollicitatiebrief is uw eerste persoonlijke contact met een werkgever. De toon van uw sollicitatiebrief moet dus zakelijk zijn, al kunt u er wel iets persoonlijks in door laten klinken.

Verschillende soorten sollicitatiebrieven:

1. reactie op een advertentie;
2. open sollicitatiebrief;
3. bedankbrief (na een gesprek);
4. reactie op een afwijzing.

Hoewel elke brief een ander doel heeft, zijn er toch een aantal dingen die u wel of niet moet doen:

• Richt uw brief aan iemand persoonlijk en let erop dat u de naam goed spelt. Weet u de naam van het hoofd P&O niet, bel dan op en vraag ernaar;
• Wees professioneel. Gebruik bijvoorbeeld geen gekleurd papier, maar probeer wel iets van uw eigen stijl in de tekst te leggen;  
• Vergeet niet iemand anders uw brief te laten lezen;.
• Type uw brief, tenzij het anders in de advertentie staat.

1. Reactie op een advertentie

De meest gangbare en duidelijke brief is beknopt en begeleidt uw CV. Het is niet nodig dat u diep op uw opleiding en werkervaring ingaat.

• Vermeld waar u de advertentie hebt gezien en waarom u deze baan zo graag wilt;
• Vergelijk drie of vier van uw beste vaardigheden met de kwaliteiten die de werkgever in de advertentie vraagt. Gebruik daarbij zoveel mogelijk woorden en formuleringen uit de advertentie zelf;
• Laat zien dat u iets van het bedrijf weet, bijvoorbeeld : "Ik las in de Volkskrant van 22 augustus jl. dat u wilt uitbreiden naar Duitsland. Mijn kennis van de Duitse markt kan u daarbij helpen.";
• Stuur eventueel een pasfoto mee. Zo kan de werkgever zich u beter herinneren.
• Als ernaar wordt gevraagd, kunt u beter te zeggen dat over uw salariswensen te praten valt, in plaats van dat u zichzelf uit de markt prijst (door een te hoog bedrag te noemen).

2. Open sollicitatiebrief

Het aantal banen waarvoor nooit advertenties wordt geplaatst neemt toe. Deze banen worden intern of via het informele circuit opgevuld. Hierdoor kan het versturen van een open sollicitatie tot verrassend positieve resultaten leiden.

• Schrijf altijd naar het hoofd van de afdeling waar u wilt gaan werken en zeg waarom u voor dat bedrijf hebt gekozen;
• Als u op aanraden van iemand schrijft, noem dan de naam van die persoon in het begin van de brief: "Ik zou graag mijn ervaring vergroten door voor een snel groeiend bedrijf te werken dat productiegoederen maakt. Van Johan de Bruin vernam ik dat u voor mij de meest aangewezen persoon bent om mee te praten.";
• Zorg ervoor dat u overkomt als de geschikte kandidaat voor het bedrijf en stip een paar gebieden aan waar je relevante werkervaring hebt;
• Oefen vooral geen druk uit. U wilt voor het aangeschreven bedrijf werken, maar u bent zich ervan bewust dat het wel heel toevallig zou zijn als er juist op dit moment een geschikte vacature zou zijn. Spreek de hoop uit dat u in gedachten wordt gehouden;
• Vraag om carrièreadvies. Per slot van rekening zijn de mensen die u aanschrijft deskundig op dit gebied. Het geeft u tegelijk de mogelijkheid de deur op een kier en de communicatie gaande te houden.

3. Bedankbrief

Vreselijk onderschat, maar bedankbrieven kunnen wonderen doen. Ze vergroten de kans om alsnog een uitnodiging voor een gesprek te krijgen. Beter nog, u in beeld krijgen voor de baan.

Houd de brief eenvoudig. Bedank voor de tijd die men voor u uitgetrokken heeft. Het was een gelegenheid voor beide partijen om elkaar beter te leren kennen.

Herinner de andere partij aan uw belangrijkste vaardigheden en verwijs naar iets dat tijdens het gesprek veel indruk op de andere partij leek te maken.

Eindig met een positieve noot. Blik alvast vooruit naar een volgende stap. Herhaal de inleiding van u sollicitatiebrief, waarin u had omschreven waarom u de meest geschikte kandidaat bent voor de baan.

4. Reactie op een afwijzing

Positief reageren op iemand die u heeft afgewezen is weleens moeilijk. De ervaring met deze persoon kan u echter helpen bij uw volgende sollicitatiegesprek

Klink niet bitter. Het is volkomen normaal dat u teleurgesteld bent. Per slot van rekening dacht u dat u de ideale kandidaat was voor de baan;

U hebt het volste recht om te vragen waarom u de baan niet heeft gekregen. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er uw voordeel mee bij andere sollicitaties.

Als u daar behoefte aan heeft, kunt u vragen naar eventuele functies die wel bij uw profiel aansluiten.

Tekst: © StepStone