Een bericht over Cookies

Stepstone maakt gebruik van cookies op deze site. Deze cookies zijn van belang voor het goed functioneren van deze site. Meer informatie over cookies.
Akkoord
 | 
Beveiliging  | Over StepStone  | Selecteer taal: NL EN
Baan Zoeken
(functie, trefwoorden of bedrijf)
(stad, provincie of postcode)

Functioneringsgesprekken voeren kun je leren

"Het functioneringsgesprek is altijd tweezijdig, u praat over uw elkaars functioneren."
Heeft u binnenkort een functioneringsgesprek en wordt u daar iets nerveus van? Dat is helemaal nergens voor nodig, want functioneringsgesprekken voeren kunt u leren. Bovendien: met een goede voorbereiding kunt u het verloop van het gesprek grotendeels zelf bepalen!

Functioneringsgesprek
In het functioneringsgesprek staat de dagelijkse "gang van zaken" centraal, het gaat in de eerste plaats over hoe u uw werk heeft gedaan in de afgelopen periode. Het doel van het functioneringsgesprek is dus de resultaten van uw functioneren duidelijk in kaart te brengen. De resultaten die u geboekt heeft staan ter discussie, niet uw persoon.

Ook is het gesprek bedoeld om samen met uw leidinggevende na te gaan of er mogelijke belemmeringen zijn die uw functioneren nu en in de toekomst in de weg staan. Het gaat uiteindelijk om het goed functioneren van de afdeling en het bereiken van een zo volledig mogelijke ontplooiing van uw capaciteiten.

Uw leidinggevende heeft in deze dus een belangrijke rol. Daarom komt niet alleen uw functioneren aan de orde maar ook dat van hem/haar. Het functioneringsgesprek is dan ook altijd tweezijdig, u praat over elkaars functioneren. Meestal zal de leidinggevende het initiatief tot het functioneringsgesprek nemen, maar u kunt er ook zelf om vragen.

Afspraken
Tijdens het functioneringsgesprek worden er meestal afspraken gemaakt tussen u en uw leidinggevende. Het gaat dan om afspraken die het functioneren van beiden verbeteren; denk bijvoorbeeld aan afspraken over samenwerking of verbetering van de producten en diensten die geleverd dienen te worden, maar ook over studie/opleiding, loopbaanontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

De afspraken worden vaak vastgelegd in een verslag, maar hebben geen officiële gevolgen. Dus formeel rechtspositionele beslissingen kunnen niet worden genomen in het functioneringsgesprek. Daarvoor is een beoordelingsgesprek nodig. Wanneer u het niet eens bent met de uitkomst van uw functioneringsgesprek, dan hoeft u het verslag niet te ondertekenen. Aan te raden is om een brief op te stellen waarin u aangeeft waarom u het niet eens bent met de uitkomst of met onderdelen van de uitkomst van het gesprek. Zorg ervoor dat deze brief ook in uw personeelsdossier komt.

Een goede voorbereiding
Met een goede voorbereiding kunt u het verloop van het functioneringsgesprek grotendeels zelf bepalen. Daarom hebben we hieronder een aantal tips voor het voeren van een goed functioneringsgesprek op een rijtje gezet:

 

1. Gegevens verzamelen
Verzamel zoveel mogelijk resultaten van uw werk, loop uw agenda van de afgelopen periode nog eens door om te zien bij welke activiteiten u betrokken was.

2. Uw bijdrage
Wat is uw aandeel bij elke activiteit, welke bijdrage heeft u geleverd? Geef bij projectmatig werken aan welk onderdeel u heeft behandeld.

3. Uw resultaten
Benoem uw resultaten. Met andere woorden: wat was het resultaat van uw werk? Denk niet alleen aan nota`s of cijfers maar maak bijvoorbeeld ook duidelijk dat de klant erg tevreden is.

4. Leerpunten benoemen
Benoem ook activiteiten of werkzaamheden die minder succesvol waren en bedenk hierbij leerpunten voor uzelf. Punten die u graag wilt verbeteren.

5. Doelen formuleren
Bedenk vooraf wat uw doelen zijn: waar wilt u met uw werk naar toe, welke persoonlijke leerdoelen heeft u en welke loopbaan -, carrièrestappen wilt u nog maken?

6. Wensen
Koppel deze doelen aan reële, haalbare wensen. Als u voor uzelf een helder doel stelt, heeft u een goede onderhandelingspositie in het gesprek. Dit kan dan resulteren in afspraken over opleidingswensen en loopbaanafspraken.

7. Agendapunten opstellen
Stel aan de hand van de voorgaande punten, uw agenda voor het functioneringsgesprek samen. Voorbeeld: werkzaamheden en resultaten afgelopen periode, leerpunten, doelen voor het komende jaar, opleidingswensen en afspraken over uw loopbaan. Daarnaast kunt u andere punten als: afdelingsbeleid, werksfeer, e.d. op de agenda zetten.

 

Veel succes met uw gesprek!
Bron: FNV site

 

 

Verwante artikels

5 tips voor het omgaan met te weinig erkenning

CPIMAGE:13808|image-spotlight

Uit een StepStone-onderzoek blijkt dat 74% van de werknemers in Europa zelden of nooit een complimentje krijgt van hun managers. Dit gebrek aan erkenning is de oorzaak van veel ontevredenheid en frustratie op het werk.

Meer lezen

Is thuiswerken iets voor mij?

CPIMAGE:12852|image_thuiswerken

Iedereen heeft de gedachte wel eens: ‘wat lijkt het me heerlijk om af en toe thuis te werken!’ Rustig opstarten, niet meer hoeven deelnemen aan het drukke verkeer.. én je kunt de hele dag in je joggingbroek blijven zitten. Bovenstaande is natuurlijk niet de werkelijkheid: er komt veel meer bij thuiswerken kijken. Past het wel echt bij jou? Op basis van onderstaande factoren kun je dit bepalen.

Meer lezen

7 tips om carrière te maken

CPIMAGE:12192|image-carriere

Ben je al een paar jaar aan het werk en is het de hoogste tijd voor een volgende stap in je carrière? Blijf dan vooral niet bij de pakken neer zitten en neem zelf je carrière in handen. Lees deze zeven tips zodat je weet wat je te doen staat.

Meer lezen

De do's en don'ts voor je carrière

Wil jij ook net als andere een mooi kantoor met uitzicht, een eigen assistente of misschien wel een tweede huis? Ben jij bezig met carrière maken maar lukt het jou maar niet om al deze leuke extraatjes te krijgen? In onderstaand filmpje geven mensen de do’s en don’ts van hun carrière. Goede tips die je wellicht helpen bij het maken van carrière.

Meer lezen

En waar sta jij over 10 jaar?

Wil jij ook net als andere een mooi kantoor met uitzicht, een eigen assistente of misschien wel een tweede huis? Ben jij bezig met carrière maken maar lukt het jou maar niet om al deze leuke extraatjes te krijgen? In onderstaand filmpje geven mensen de do’s en don’ts van hun carrière. Goede tips die je wellicht helpen bij het maken van carrière.

Meer lezen

Onze Channels