Hoe pak ik mijn nieuwe carrière goed aan: het gebruik van referenties

"U dient altijd voorzichtig om te gaan met referenties want niet altijd zijn referenties in uw voordeel."

Wie op zoek is naar een nieuwe baan, vraagt zich soms vertwijfeld af of het al dan niet goed is te refereren aan een vroegere werkkring en - in een volgend stadium - of het wel verstandig is de naam van een vorige werkgever op te geven. Men dient altijd voorzichtig met referenties om te gaan.

In welke omstandigheden kan men referenties gebruiken? U kandidaat stellen voor een bepaalde job is hetzelfde als het opstellen van een strategisch plan. Want enerzijds moet u al uw troeven inzetten om zo de personeelsfunctionaris te overtuigen, maar anderzijds mag u uw hand ook niet overspelen door te wijzen op één of andere zwakke plek, die misschien aanleiding heeft gegeven tot een vorig ontslag.

Enkele onmisbare tips om 'blunders' te vermijden:

• Niet alle referenties zijn even goed. Belangrijk is bijvoorbeeld dat de opgegeven referenties zoveel mogelijk verband houden met de sector waarin u werk hoopt te vinden. Zo heeft het weinig zin de naam van de baas van het restaurant, waar u als student nog de afwas hebt gedaan, op te geven als u in een verzekeringsbedrijf aan de slag wilt.
• Controleer ook altijd van de juistheid van de opgegeven referenties. Wie werk zoekt, staat dikwijls voor een dilemma. Het gebeurt nogal eens dat een potentiële werkgever u zal vragen de namen op te geven van enkele vroegere werkgevers bij wie hij dan inlichtingen kan inwinnen om u beter te leren kennen. Probleem is echter dat u nooit met zekerheid weet of dit ook daadwerkelijk zal gebeuren. Maar wij raden u aan op zeker te spelen en nooit foutieve informatie door te geven, laat staan volledig valse referenties waarmee u uw kans meteen vergooit.
• Overstelp de persoon naar wie u uw CV stuurt niet met toelichtingen over al uw vorige functies. Het helpt niet als u daar te veel over uitweidt. Het latere sollicitatiegesprek heeft precies tot doel om onduidelijke punten toe te lichten. Houd wel rekening met een goede balans. Ook een tekort aan referenties kan ervoor zorgen dat uw CV niet verder wordt onderzocht.
• Sta klaar om mogelijke 'gaten' in uw referenties te verklaren. De samenstelling van uw referenties berust op een vrije keuze en dus is het vrij aannemelijk dat u bepaalde vorige werkgevers liever niet vermeldt. Maar in dat geval kan uw potentiële nieuwe werkgever natuurlijk vragen waarom u niet wilt dat zij benaderd worden. U moet dit zonder problemen kunnen verklaren dus bereid u voor op dit soort vragen.

De beperkingen van het gebruik van referenties Voor u iemand als referentie opgeeft, moet u de betrokkene (of de verantwoordelijke van het bedrijf waarvan u melding wilt maken) zeker vragen of hij/zij daar al dan niet mee instemt. Die aanpak heeft het voordeel dat deze referent u - in geval van een positief antwoord - zeker gunstig gezind zal zijn.

Zorg er ook voor dat u weet wat men over u wil vertellen. Wat er ook gebeurt, indien u met tevredenheid op uw vorige werkervaringen kunt terugblikken, aarzel dan niet om ze te vermelden. Dergelijke referenties kunnen voor u alleen positief zijn.

© StepStone